[공통] 학적상 영문성명 변경 신청 방법 안내
□ 학적상 영문성명 변경 신청 방법
❍ [재적생(재학생 및 휴학생)]
- 신청방법: 증빙서류를 첨부하여 MySNU에서 신청
- 구비서류: 증빙서류 1부(여권사본 또는 외국인등록증사본)
- 신청메뉴: MySNU→학사정보시스템→학적변동→신청→학적부기재사항정정
❍ [졸업생 및 수료생]
- 신청방법:「학적부 기재사항 정정 신청서」및 증빙서류를 학사과로 제출
- 구비서류:「학적부 기재사항 정정 신청서*」1부 및 증빙서류 1부(여권사본또는 외국인등록증사본)
*학적부 기재사항 정정 신청서 서식 취득 방법
1) 행정관(60동 1층) 학사과에 비치된 서식 수령
2) 서울대학교 홈페이지(www.snu.ac.kr)에서 다운로드
: 교육-학사-학적-증명서발급-학적부기재사항정정(https://www.snu.ac.kr/academics/resources/certificate/modify)
- 제출방법: 학사과 방문 또는 이메일(haksagwa@snu.ac.kr) 제출
□ 학생 영문성명 표기 방법
❍ 근거: 국어의 로마자표기법 등
❍ 표기 방법
1. 기본사항
- 여권상 영문성명과 동일 알파벳*으로 표기
(*대소문자 및 성-이름의 순서는 하단 2 , 3 매뉴얼 준수)
⁃ 여권이 없는 경우: 자국의 여권상 영문성명 표기 방법에 준하여 표기
⁃ 소지 여권이 여권상 영문성명 표기방법을 준수하지 않은 경우
: 여권 실제 영문성명과 동일 알파벳으로 표기
⁃ 여러 국적 여권을 소지할 경우
: 서울대학교 학적상의 국적 여권상 영문성명과 동일하게 표기
- 영어 알파벳 외 다른 언어 철자 사용 불가
- 특수문자는 하이픈(-)만 사용 가능 (※ ‘쉼표’ 등 사용 불가)
2 대소문자
- 성: 모두 대문자, 이름: 띄어쓰기 단위 첫 알파벳만 대문자
3 성, 이름 순서
- 한국인:‘성 이름’순서
예) HONG Gildong 또는 HONG Gil Dong
- 외국인:‘이름 중간이름 성’순서
□ 학사 관련 증명서 적용
❍ 적용 증명서: 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 증명서
※ 외국인 학생: 국문 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 국문 증명서에
국문성명 대신 영문성명 기재 예정
(※ 시스템상 외국인 학생의 국문성명 데이터는 유지)
❍ 적용시기: 2021. 1. 1.부터
- 학위기(졸업증서): 2020학년도 전기 졸업(2021. 2. 26.)부터
[별첨] 1. MySNU 시스템 신청 화면(재학생 및 휴학생)
2. 학적부 기재사항 정정 신청서(졸업생 및 수료생)
❍ [재적생(재학생 및 휴학생)]
- 신청방법: 증빙서류를 첨부하여 MySNU에서 신청
- 구비서류: 증빙서류 1부(여권사본 또는 외국인등록증사본)
- 신청메뉴: MySNU→학사정보시스템→학적변동→신청→학적부기재사항정정
❍ [졸업생 및 수료생]
- 신청방법:「학적부 기재사항 정정 신청서」및 증빙서류를 학사과로 제출
- 구비서류:「학적부 기재사항 정정 신청서*」1부 및 증빙서류 1부(여권사본또는 외국인등록증사본)
*학적부 기재사항 정정 신청서 서식 취득 방법
1) 행정관(60동 1층) 학사과에 비치된 서식 수령
2) 서울대학교 홈페이지(www.snu.ac.kr)에서 다운로드
: 교육-학사-학적-증명서발급-학적부기재사항정정(https://www.snu.ac.kr/academics/resources/certificate/modify)
- 제출방법: 학사과 방문 또는 이메일(haksagwa@snu.ac.kr) 제출
□ 학생 영문성명 표기 방법
❍ 근거: 국어의 로마자표기법 등
❍ 표기 방법
1. 기본사항
- 여권상 영문성명과 동일 알파벳*으로 표기
(*대소문자 및 성-이름의 순서는 하단 2 , 3 매뉴얼 준수)
⁃ 여권이 없는 경우: 자국의 여권상 영문성명 표기 방법에 준하여 표기
⁃ 소지 여권이 여권상 영문성명 표기방법을 준수하지 않은 경우
: 여권 실제 영문성명과 동일 알파벳으로 표기
⁃ 여러 국적 여권을 소지할 경우
: 서울대학교 학적상의 국적 여권상 영문성명과 동일하게 표기
- 영어 알파벳 외 다른 언어 철자 사용 불가
- 특수문자는 하이픈(-)만 사용 가능 (※ ‘쉼표’ 등 사용 불가)
2 대소문자
- 성: 모두 대문자, 이름: 띄어쓰기 단위 첫 알파벳만 대문자
3 성, 이름 순서
- 한국인:‘성 이름’순서
예) HONG Gildong 또는 HONG Gil Dong
- 외국인:‘이름 중간이름 성’순서
□ 학사 관련 증명서 적용
❍ 적용 증명서: 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 증명서
※ 외국인 학생: 국문 학위기(졸업증서) 및 각종 학사 관련 국문 증명서에
국문성명 대신 영문성명 기재 예정
(※ 시스템상 외국인 학생의 국문성명 데이터는 유지)
❍ 적용시기: 2021. 1. 1.부터
- 학위기(졸업증서): 2020학년도 전기 졸업(2021. 2. 26.)부터
[별첨] 1. MySNU 시스템 신청 화면(재학생 및 휴학생)
2. 학적부 기재사항 정정 신청서(졸업생 및 수료생)
첨부파일 (1개)
- [붙임7] 학생 학적상 영문성명 변경 신청 방법 안내.pdf (328 KB, download:1)

